|
|
IntelliDoc
Dokumenthanteringssystem
Det är en komplicerad procedur att få kontroll över alla dokument som finns utspridda på olika
arbetsstationer och i olika versioner. Precis som i ett affärssystem borde dokument lagras på ett ställe.
Med SoftIT IntelliDoc får ditt företag en professionell dokumenthantering som höjer kvaliteten, säkerheten
och effektiviserar verksamheten. Systemet är mycket enkelt att administrera och kräver minimal utbildning.
Behörigheter och katalogstruktur
Via behörighet skapar man det egna företagets unika katalogstruktur och via användargrupper bestäms vilka
som skall ha tillgång till att läsa och/eller uppdatera innehållet i katalogerna.
Sökfunktion
IntelliDoc har en kraftfull sökfunktion som gör att man enkelt och snabbt hittar samtliga dokument.
Versionshantering
Med inbyggd versionshantering får man total kontroll över tidigare utgåvor av dokument, prislistor,
offerter etc.
Mallar
Vill man vara säker på att all korrespondens m.m. ser korrekt och konsekvent ut finns möjlighet att
lägga till mallar. Du kan lägga till Wordmallar, Excelmallar etc.
Godkännandeprocess
SoftIT IntelliDoc stöder godkännandeprocessen av dokument. Ett dokument kan ha flera personer som ska
godkänna dokumentet innan det blir tillgängligt för övriga användare.
Dokumenthistorik
Man kan följa ett dokument och se vem/vilka som har laddat ner dokument, låst dokument etc.
|
|
Priser
1 GB utrymme 500:-/månad exkl. moms.
Per ytterligare GB tillkommer 250:-/månad exkl. moms
Priset avser licens för IntelliDoc och drift på SoftIT:s webbhotell. Kommande uppdateringar av
systemet ingår och sker automatiskt.
För ytterligare information, kontakta oss på telefon 0500-41 30 00 eller via e-post
info@softit.se.
Mer info om IntelliDoc
|